Leasing & Mietwagen

Beachten Ihre Kunden die festgelegten Bereiche?
Wie halten Sie den beschleunigten Verschleiß der Fahrzeuge unter Kontrolle?
Sind Ihre Methoden zur Kostensenkung effektiv?

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Leasing & Mietwagen mit INS Fleet Solutions

Als Fuhrparkmanager in einem Mietwagenunternehmen müssen Sie verschiedene Faktoren im Auge behalten, die die Qualität der erbrachten Dienstleistungen beeinflussen. Der Leasingmarkt ist sehr wettbewerbsintensiv, und Sie benötigen eine effiziente Verwaltung der Fahrzeugflotte sowie eine Steigerung der Fahrzeugnutzung.

Eine bessere Überwachung der Fahrzeuge kann zur Reduzierung der mit der Flotte verbundenen Risiken führen. Der Restwert eines Fahrzeugs wird stark durch die Art und Weise bestimmt, wie es gehandhabt wurde, und die Wartungskosten hängen vom Fahrverhalten der Kunden ab.

Überwachung von Fahrzeugen, die von verschiedenen Fahrern genutzt werden

Carpool ist eine Funktion im INS Fleet Portal für Flotten, die Fahrzeuge beinhalten, die von verschiedenen Fahrern genutzt werden. Mit dieser Funktion können Fahrzeugreservierungen direkt über die App vorgenommen werden. Auf diese Weise können Fahrer den Zeitraum einsehen, in dem ein bestimmtes Auto genutzt wird, sowie sehen, welche Fahrzeuge verfügbar sind und genutzt werden können.

Aktuelle Position des Fahrzeugs und deren Weiterleitung an eine externe Quelle

Mit der Funktion der aktuellen Positionen kann jedes Fahrzeug in Echtzeit auf der Karte lokalisiert werden. Die Funktion ermöglicht es auch, die letzten Aktivitäten des Fahrzeugs oder die Position des Fahrzeugs zu einem bestimmten Zeitpunkt einzusehen. Das Senden der Position an eine externe Quelle kann durch temporäre Links erfolgen, die direkt aus der INS Fleet Portal-App generiert werden. Das Erstellen temporärer Links ist die einfachste und schnellste Methode, um eine Seite zu erstellen, auf der die Fahrzeugtrajektorie angezeigt werden kann.

Geofence-Benachrichtigungen

Die Geofence-Funktion ist für Mietwagenunternehmen nützlich, um ein Nutzungsgebiet festzulegen, wie beispielsweise die Grenzen von Rumänien. Sobald dieses Gebiet definiert ist, erhalten Sie bei jeder Überschreitung dieses Gebiets durch ein Fahrzeug der Flotte eine Benachrichtigungs-SMS.

Fahrzeugsicherheit

INS Fleet ermöglicht die Fernblockierung des Fahrzeugs im Falle eines Diebstahls. Über das INS Fleet Portal können Sie sowohl die Aktivierung als auch die Deaktivierung der Blockierungsoption steuern, sodass Sie die volle Kontrolle über die Fahrzeuge in Ihrer Flotte haben.

Ablauf von Dokumenten und technischen Inspektionen

Wenn Sie Fahrzeuge im Leasing haben, ist es wichtig, sicherzustellen, dass diese Wartungsdienste erhalten, um Verschleiß zu vermeiden und das Risiko von Bußgeldern zu reduzieren. Mit der Hilfe von INS Fleet wird es viel einfacher, den Ablaufdatum für verschiedene Dokumente im Auge zu behalten. Sie erhalten Benachrichtigungen direkt aus der App für jedes Fahrzeug bezüglich der Zahlung der Kfz-Haftpflichtversicherung, der Kaskoversicherung oder einer Erinnerung, dass eine neue Inspektion fällig ist.

Überwachung des Fahrverhaltens

Über das INS Fleet Portal können Sie erkennen, ob der Fahrer einen aggressiven Fahrstil hat, der den beschleunigten Verschleiß des Fahrzeugs erhöht. Auf dieser Grundlage können Sie Strafen für Kunden verhängen, die ein aggressives Verhalten zeigen, basierend auf den detaillierten Berichten, die automatisch in der App generiert werden. Außerdem können Sie Strafen für Fahrer verhängen, die in nicht autorisierten Bereichen fahren, basierend auf den in der App aufgezeichneten Trajektorien.

Kontrolle der zurückgelegten Strecke des Fahrzeugs

Mit der Hilfe von INS Fleet können Sie die gefahrene Strecke für Nutzer überwachen, die Einschränkungen hinsichtlich der zurückgelegten Entfernungen haben. Im Bericht „Zurückgelegte Entfernungen“, der in der App generiert wird, können Sie überprüfen, ob der Kunde, der ein Fahrzeug aus Ihrer Flotte gemietet hat, das im Vertrag festgelegte Limit für die gefahrene Strecke innerhalb eines definierten Zeitraums eingehalten hat.

Reduzierung der Kraftstoffkosten

INS Fleet ermöglicht es, den Kraftstoffverbrauch zu überwachen, indem verschiedene Methoden in die App integriert werden: durch den Import der durchgeführten Betankungen von einer Betankung zur nächsten, über digitale Sonden, durch das Auslesen der Daten über FMS und durch Verbrauchsschätzung. Basierend auf den von der App generierten Daten können Sie die richtigen Maßnahmen ergreifen, um die Kraftstoffkosten zu senken.